Jakie wybrać regały do archiwum?

Jak meble to tylko o najwyższej jakości

Każdy zakład jest w posiadaniu bardzo obszernej dokumentacji, która wymaga od nas przechowywania bezpiecznego. Wyposażeniem niezbędnym archiwum są na pewno regały archiwalne (https://www.e-regaly.pl/product-pol-25498-Regal-magazynowy-Standard-II-220x110x50-5P-1000-kg.html). Dzięki nim wszelkiego rodzaju materiały oraz dokumenty składowane mogą być w sposób należyty. Zatem jakie regały powinny się znajdować w archiwum?

Zakładowe archiwum, podobnie jak inne instytucje musi być wyposażone w meble o najwyższej jakości. Muszą to być meble, które sprostają wszelkim oczekiwaniom właściciela danego przedsiębiorstwa przez masę lat ich użytkowania. Najpopularniejszymi regałami archiwalnymi, które nie tylko możemy spotkać w pomieszczeniach archiwalnych, ale także w aptekach czy też w bibliotekach są stacjonarne regały. Meble tego typu są wytwarzane z różnych tworzyw. Są to między innymi drewno oraz stal. Regały metalowe są zabezpieczone przed korozją. Jest to gwarancja ich naprawdę długowieczności. Sama wysokość półek musi być dostosowana do rozmiarów akry, aby zapewnić tym samym dokumentom o wiele lepszą stabilność. Każdy z poziomów także musi utrzymywać spory ciężar. Regały zapewnić muszą wygodny oraz swobodny dostęp do akt w nich znajdujących się.

Przesuwne regały

Gdy decydujemy się na przesuwne regały, to do wyboru mamy dwa rodzaje. Pierwsze regały to regały mechaniczne, które mają system korbowy. Znajdziemy również modele o elektrycznym napędzie. Każdy z nich potrafi śmiało pomieścić bardzo dużą ilość dokumentów przy niedużej stosunkowo przestrzeni w danym pomieszczeniu. Jest o możliwe dzięki szynom, na których są umieszczone meble. Każdy z regałów tych jest nieziemsko łatwy w obsłudze. Z kolei elektryczne modele posiadają zabezpieczenia dodatkowe, które zwiększają bezpieczeństwo ich użytkowania. Dają one nam możliwość dostępu do akt upoważnionym osobom. Dotyczyć to może tylko regałów pojedynczych, jak i także całych zestawów, które się znajdują w archiwum.

Każdy rodzaj regału możemy z dosyć sporą łatwością dopasować do pomieszczenia wybranego. Ich wysokość przykładowo może się zaczynać od stu pięćdziesięciu centymetrów, a kończyć nawet na czterech metrach. Szerokość z kolei dopasowana powinna być do rozmiarów kartonów oraz dokumentów, które się będą znajdowały na półkach. Jeśli chodzi o samą długość regałów z kolei może sięgać aż 1500 centymetrów, co sprawia, że na nich można składować naprawdę bardzo duże ilości dokumentów. Możliwości mamy naprawdę bardzo dużo. Warto skorzystać z takich opcji, które najbardziej nas przekonują.

Ludzie zdjęcie utworzone przez Racool_studio - pl.freepik.com

Jak zakupić do archiwum regały, które będą o idealnym obciążeniu oraz wymiarze?

Czym się kierować przy zakupie regałów do archiwum?

Gdy dokonujemy wyboru regały, to na pewno należy wziąć pod uwagę w pierwszej kolejności ich wymiar. Jeśli zostanie to już przez nas ustalone, to kolejnym krokiem będzie podjęcie tematu potrzebnego nam obciążenia maksymalnego. Ważna jest także ilość półek oraz sama możliwość regulacji ich wysokości. Regały archiwalne, które kupimy powinny przede wszystkim mieć opcję stania samodzielnego oraz do tego możliwość zamocowania do ściany. Nowe półki jak najbardziej powinny być uniwersalne pod względem wymiarów. Dzięki temu każdy rozmiar teczek będzie mógł na nich być składowany.

Magazynowanie dokumentów w sposób estetyczny oraz zgodny z przepisami

Regały archiwalne na pewno muszą spełniać wszelkie uzgodnione oraz obowiązujące normy bezpieczeństwa. W innym przypadku, podczas kontroli spodziewać się możemy poważnych konsekwencji prawnych. Także ze strony estetycznych względów zapewnić powinny komfortową oraz swobodną możliwość przeglądania wszystkich dokumentów. A z jakiego materiału są wykonywane regały archiwalne? Na pewno powinien to być taki materiał, który jest w pełni zabezpieczony przed korozją. Produkt odpowiednio dobrany z pewnością będzie nam służył i to przez wiele, wiele lat.

Najważniejsze jest bezpieczeństwo

Nie da się ukryć, że w archiwach odchodzi się od regałów, które są skonstruowane z drewna. Są one przecież łatwopalnym materiałem i możemy mieć spory kłopot w przypadku wybuchu nieszczęśliwego pożaru. Przeciwpożarowe bezpieczeństwo przy tworzeniu archiwum znajdować si powinno tylko i wyłącznie na pierwszym miejscu. Obecnie stosowane są do archiwum regały metalowe. To one właśnie wykazują najwyższy poziom udźwigu oraz także trwałości.

A gdzie znajdziemy regały metalowe? Najczęściej największy wybór regałów metalowych mamy w sklepach budowlanych. Znajdziemy regały o różnych wymiarach. Są one także dostępne w różnych cenach. Znajdziemy śmiało zarówno regały bardzo tanie, jak i także egzemplarze droższe. Wybierzmy takie, które będą nam odpowiadały oraz będą idealnie się wpasowywały do dostępnego budżetu. Nie będziemy mieli z tym żadnego problemu. Wybór jest ogromny. Powinniśmy także zapoznać się z ofertą dostępną w sieci. Niekiedy możemy w sieci natknąć się na naprawdę spore okazje. Warto z takich skorzystać. Możemy tym samym zaoszczędzić naprawdę sporo pieniędzy. Jest to dla nas kolejna ważna informacja i okazja, z której żal byłoby nie skorzystać.

Ludzie zdjęcie utworzone przez Racool_studio - pl.freepik.com

Jakie do archiwum wybrać regały?

Metalowy regał – wręcz idealny do archiwum

W każdym urzędzie czy też biurze oraz w każdej innej instytucji istnieje konieczność przechowywania dużej ilości dokumentów. Musimy mieć na to wszystko przestrzeń wygospodarowaną. W takim właśnie miejscu wykorzystuje się regały archiwalne. Na półkach najczęściej umieszcza się segregatory z dokumentami.

Bardzo często decydujemy się na regały metalowe. Mają one wiele zalet. Regały archiwalne metalowe są bardzo lekkie oraz estetyczne pod względem wizualnym. Nadają naszemu otoczeniu bardzo nowoczesny wygląd. Niejednokrotnie taki regał z segregatorami stoi na miejscu pracy. Zatem musi się dobrze prezentować. Nawet gdy regały umieszczamy w osobnym pomieszczenie, to warto, aby się prezentowały nowocześnie oraz profesjonalnie. Inne zalety to:

  • dostępność w różnych wymiarach,
  • możliwość sporego obciążenia półek,
  • solidność,
  • wysoka trwałość,
  • niewielka waga.

Co jeszcze musimy wiedzieć o regałach archiwalnych?

Takie regały przypominają te, które się wybiera do magazynów. Zarówno jedno i drugie są konstrukcjami metalowymi. Archiwalne regały mogą być w całości z metalu. Półki takie wytrzymują spore obciążenie, jakimi jest cały zbiór segregatorów. Różnicą jest to, że te które są wybierane do archiwum mają ograniczniki boczne oraz tylne. Dzięki metalowym dodatkowym elementom nie wypadnie nic poza regał.

Jest również druga postać archiwalnego regału. Jest to taki, którego boki oraz tył jest zabudowany. Bardziej na pewno przypomina typowe stojące meble w biurze. Jest naprawdę świetnym wyborem, gdy na półkach umieszczone mniej sztywne rzeczy oraz większe niż segregatory. Każdy tak naprawdę regał jest wyprodukowany z przeznaczeniem właśnie do archiwum. Bowiem jest on zabezpieczony przed korozją. Zabezpieczenie stanowi na pewno ocynk oraz także proszkowe malowanie. Przy malowaniu dostępne mogą być różnego rodzaju wersje kolorystyczne.

Regały idealne do naszych potrzeb

Wszystkie regały metalowe są dobrym wyborem. Jednak trzeba wziąć pod uwagę kilka istotnych cech, aby móc wybrać najlepsze. Na pewno kluczowe tutaj są wymiary. Wybrać należy takie archiwalne regały, aby wykorzystać dobrze całą przestrzeń oraz aby zaspokoiły wszelkie potrzeby, które są związane z przechowywaniem. Bardzo ważne jest także obciążenie maksymalne półek. Można także uwzględnić typ regały oraz także jego kolor. Kolor oraz także jego ogólny wygląd mają w zasadzie największe znaczenie, jeśli nasz regał gdzieś ma stanąć przy ścianie w biurze. Możemy wybrać taki, który będzie naprawdę dobre wyglądał w konkretnym miejscu.

Ludzie zdjęcie utworzone przez Racool_studio - pl.freepik.com